Безпека під час Форуму
Під час підготовки та проведення Форуму Організатор керується чинним законодавством України у сфері цивільного захисту, рішеннями військового командування, військових адміністрацій, органів державної влади та органів місцевого самоврядування, прийнятими відповідно до законодавства з урахуванням безпекової ситуації, а також враховує актуальні офіційні рекомендації щодо проведення масових заходів в умовах воєнного стану.
Офіційне джерело: рекомендації, оприлюднені на офіційному порталі Києва (КМДА)
Укриття та організація безпеки
Для учасників, спікерів, партнерів, персоналу та інших осіб, залучених до проведення Форуму, визначено укриття безпосередньо в будівлі, де проходить захід.
Максимально допустима кількість присутніх визначається Організатором з урахуванням фактичної місткості укриття та можливості розміщення в ньому всіх присутніх.
До початку Форуму Організатор:
- визначає та перевіряє маршрути руху до укриття;
- забезпечує вільний доступ до укриття, евакуаційних виходів і маршрутів руху;
- призначає відповідальних координаторів;
- забезпечує можливість оперативного інформування учасників про зміну безпекової ситуації.
Інформація про місце розташування укриття та маршрут до нього буде доведена до учасників безпосередньо на місці проведення Форуму. Перед початком основної програми учасники отримають короткий інструктаж щодо порядку дій у разі повітряної загрози.
Повітряна загроза
Організатор здійснює постійний моніторинг офіційної інформації про встановлення, зміну та скасування рівня загрози засобів повітряного нападу протягом усього часу проведення Форуму.
Жовтий рівень загрози
Встановлення жовтого рівня загрози не передбачає автоматичного відкладення початку або припинення Форуму. Рішення про початок або продовження програми приймається Організатором з урахуванням поточної безпекової ситуації та затвердженого Плану дій.
Проведення програми під час жовтого рівня загрози можливе, зокрема, за умови:
- наявності доступного укриття достатньої місткості для всіх присутніх;
- забезпечення фактичного та безперешкодного доступу до укриття протягом усього часу проведення Форуму;
- доведення до учасників інформації про рівень загрози, місце розташування укриття та маршрут руху до нього.
Кожен учасник самостійно приймає рішення щодо подальшого перебування на Форумі або переходу до укриття. Організатор не перешкоджає учасникам залишити залу та забезпечує можливість пройти до визначеного укриття.
Детальніше: офіційні рекомендації КМДА щодо дій під час жовтого рівня загрози
Червоний рівень загрози
Якщо червоний рівень загрози встановлено до початку програми, Форум не розпочинається до прийняття Організатором окремого рішення відповідно до актуальної безпекової ситуації та офіційних рекомендацій.
Якщо червоний рівень загрози встановлено під час проведення Форуму, програма припиняється. Учасників інформують про місце розташування укриття та маршрути руху, після чого учасники, спікери й персонал організовано прямують до визначеного укриття відповідно до встановлених маршрутів і вказівок координаторів.
Детальніше: роз’яснення КМДА щодо проведення заходів за жовтого та червоного рівнів загрози
Відновлення, зміна або припинення програми
Зміна червоного рівня загрози на жовтий не означає автоматичного відновлення програми.
Перед прийняттям рішення Організатор оцінює актуальну безпекову ситуацію, наявність додаткових офіційних обмежень, стан приміщень, евакуаційних виходів і маршрутів руху, а також організаційну можливість безпечного продовження заходу.
За результатами такої оцінки Організатор може прийняти рішення про:
- відновлення програми;
- зміну таймінгу або перенесення окремих блоків;
- дострокове завершення;
- перенесення або скасування заходу.
Про відповідне рішення учасників буде оперативно повідомлено через координаторів Форуму, e-mail, месенджери та інші доступні канали комунікації. У разі відновлення програми учасникам, які перейшли до укриття, буде забезпечена можливість повторного входу за раніше оформленою реєстрацією або квитком.
Інші надзвичайні ситуації
У разі пожежі, задимлення, медичної надзвичайної ситуації, виявлення потенційно небезпечного предмета або іншої загрози учасникам необхідно:
- негайно повідомити координатора Форуму або відповідального представника;
- виконувати вказівки відповідальних осіб;
- не створювати скупчення людей у проходах і біля виходів;
- не блокувати евакуаційні маршрути;
- за можливості допомагати особам, які потребують допомоги.
За необхідності Організатор забезпечує взаємодію з відповідними екстреними службами.
Інформація про місце проведення
З міркувань безпеки точне місце проведення Форуму не публікується у відкритому доступі.
Адреса, організаційна інформація, порядок прибуття та інші необхідні деталі будуть завчасно надіслані зареєстрованим учасникам, спікерам і партнерам Форуму через визначені Організатором канали комунікації.
Просимо не поширювати отриману інформацію про місце проведення у відкритих джерелах до завершення заходу.
Важливо
Організатор може оперативно змінювати порядок проведення Форуму та заходи безпеки, якщо цього вимагатимуть зміна рівня загрози, фактична безпекова ситуація, обов’язкові рішення або вказівки уповноважених державних органів.
У разі зміни нормативних вимог або офіційних рекомендацій ці Правила можуть бути оновлені. У разі розбіжностей між положеннями цієї сторінки та обов’язковими вимогами законодавства України чи рішеннями уповноважених органів застосовуються відповідні вимоги законодавства та рішення таких органів.
Актуальна редакція: станом на 17 вересня 2026 року.